Gestión Servicios SysCafé

Solución que contiene las herramientas necesarias para la administración y operación de las empresas de servicios. A través de los diferentes procesos, se pueden controlar las cuentas por cobrar y por pagar y facturación haciendo más eficiente y confiable la labor contable y su auditoría..

Procesos

Las funciones de la contabilidad son:

  • Controlar para que los recursos sean administrados en forma eficaz, lo cual es posible con un proceso confiable de registro de transacciones;
  • Informar a través de los estados financieros los efectos de las operaciones practicadas, observando y evaluando el comportamiento de la entidad dentro de un periodo de tiempo.

  • A través de este proceso se pueden realizar los registros contables para obtener cualquier tipo de reporte, sea fiscal, contable o financiero además de poder exportarlos a Microsoft Excel. De fácil manejo e interpretación.


    • Ingreso de movimiento contable de varios periodos simultáneamente.
    • Múltiples periodos.
    • Bloqueo de usuarios para modificación de periodos anteriores.
    • No requiere cierres mensuales.
    • Ingreso de movimiento contable de varios periodos simultáneamenteManejo de PUC para comerciantes, sector cooperativo, oficial y de salud; 15 dígitos, 6 niveles, 3 auxiliares de 3 dígitos. Se puede personalizar según las necesidades de la empresa.
    • Impresión de Etiquetas de correo.
    • Auxiliares de terceros, por centro de costo e interactivo.
    • Manejo ilimitado de documentos diferenciados por clase.
    • Catálogos de IVA, ICA y Retención en la Fuente.
    • Informes de auditoría.
    • Presupuesto por cuenta.
    • Cierre anual contable.
    • Liquidación y cancelación de terceros.
    • Análisis grafico de movimientos.
    • Informes para diferentes entes de control.
    • Reclasificación de cuentas y de terceros.
    • Importación desde otras aplicaciones contables.
    • Captura de cuentas sin errores.
    • Informes contable, fiscales y financieros.

    Proceso para el manejo de facturación de Ventas de Bienes y servicios.

    Características:

    • Facturación P.O.S
    • Facturación de mercancías y de servicios
    • Facturación en lote
    • Devolución P.O.S
    • Consulta de Artículos
    • Impresión de Etiquetas de correo
    • Toma de Pedidos
    • Manejo ilimitado de documentos diferenciados por clase
    • Cajón Monedero
    • Manejo de código de barras
    • Manejo de jornadas fiscales
    • Informe de caja
    • Comprobante de informe diario de facturación CID
    • Record de ventas
    • Rentabilidad
    • Liquidación de comisiones a la venta y al recaudo
    • Importación desde otras aplicaciones contables
    • Arqueo de caja y cierre de caja
    • Informes fiscales
    • Rentabilidad
    • Metas de venta
    • Modificación de precios en lote

    Permite la eficaz y segura administración de documentos comerciales y facilitan su auditoria a través de informes.

    Caracteristicas:

    • Elaboración de recibos de caja
    • Elaboración de comprobantes de egreso
    • Facturación en lote
    • Relación de cheques
    • Informes de recaudo
    • Consulta de Artículos Informes de recaudo
    • Giro de gastos por conceptos predefinidos
    • Impresión formas minerva
    • Estados de caja y bancos
    • Manejo de cobradores

    Solución para el manejo eficiente del recaudo, control de cartera así como el manejo de proveedores y pagos.

    Caracteristicas:

    • Resumen de movimientos por cliente/proveedor
    • Liquidación de intereses de mora
    • Conocimiento del descuento que afecta
    • Información detalla del cliente/proveedor
    • Interface con Excel
    • Análisis de morosidad
    • Informe de cartera y cuentas por pagar por edades
    • Generación de informes cartera para data crédito
    • Manejo de puntos y sucursales
    • Cartera por cuotas