Calendario de implementación Facturación Electrónica

 

RESOLUCIÓN NÚMERO 000020 (26 MAR 2019)
Por la cual se señalan los sujetos obligados a expedir factura electrónica de venta con validación previa a su expedición y se establece el calendario para su implementación.

Fecha: 15 de marzo de 2019
Hora: 8 am a 12 m
Lugar: Centro Integral de Servicios Comfaboy
           Dirección Cra. 10 No. 16-81
           Auditorio Gustavo Mendieta
Ciudad: Tunja
Capacitador: Edgar Castañeda

Costo: $20.000 

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En esta modalidad el facturador envía el documento electrónico a la DIAN y en tiempo real recibe la factura validada por la entidad para ser entregada al adquirente.

La factura electrónica sólo se entenderá expedida cuando sea validada y entregada al adquirente.

 

Consiste en que el facturador genera y expide la factura electrónica al adquirente en el momento de la operación económica y, a más tardar dentro de las 48 horas siguientes, transmite a la DIAN las facturas generadas. Esta modalidad continúa hasta la entrada en vigencia de la factura electrónica de venta CON validación previa.

Los adquirientes podrán solicitar al obligado factura de venta cuando, en virtud de su actividad económica, tengan derecho a solicitar impuestos descontables, costos y deducciones, y el obligado a facturar deberá entregar dicha factura de manera expedita.

 

Sí, es necesario solicitar numeración. En los casos de contingencia en los cuales no pueda expedir factura electrónica por inconvenientes tecnológicos y/o comerciales del facturador, también deberá contar con autorización de numeración para facturar en papel o talonario, computador y POS.

 

La Resolución 000001 de enero 3 de 2019 contiene las reglas de validación aplicables a la factura electrónica para el modelo de validación previa al momento de su expedición y tendrá  efectos a partir de la vigencia del citado modelo.

 

¿Cómo se deben transmitir las facturas electrónicas que han sido expedidas durante la contingencia?

Normalizada la operación, el facturador electrónico deberá transmitir las facturas electrónicas que han sido expedidas, en formato de generación dentro de las 48 horas siguientes a que se levante el esta do de contingencia.

• ¿Cómo se debe facturar en el periodo de la contingencia?

Como la contingencia es de la DIAN, el facturador debe continuar con la expedición de la factura electrónica.

 

En estos casos, el obligado a facturar electrónicamente podrá expedir, factura y/o documentos equivalentes utilizando, entre otros:

  • Factura de talonario o de papel.
  • Factura por computador.
  • Tiquete de máquina registradora P.O.S.

Siendo necesario tener vigente la autorización de numeración de facturación del sistema(s) que va a emplear. Superado el inconveniente, deberá iniciar a facturar electrónicamente y transmitir las facturas y/o documentos equivalentes emitidos en la contingencia a la DIAN, en formato de generación. (Resoluciones 0019, 0055 de 2016 y 000002 de enero 3 de 2019). Tratándose de inconvenientes de tipo comercial, el obligado a facturar electrónicamente, deberá informar a la DIAN la causa comercial que impida la expedición de la factura electrónica, utilizando para ello el sistema de peticiones, quejas y reclamos a través de la página WEB de la citada Entidad.

 

Se permitirá el registro y asociación de software de facturadores electrónicos voluntarios hasta el 18 de enero del 2019, posteriormente se permitirá la incorporación de nuevos facturadores electrónicos voluntarios, en el modelo de factura electrónica CON validación previa.

 

No, este grupo de sujetos iniciaran a expedir factura electrónica de acuerdo con el cronograma que expida la Unidad Administrativa Especial Dirección de Impuestos y Aduanas Nacional -DIAN, mediante resolución.

 

• Directamente, a través de un software dispuesto por el facturador electrónico.
• A través de la solución gratuita dispuesta por la DIAN.
• Mediante un proveedor tecnológico autorizado por la DIAN.

  El modelo de facturación CON validación previa, iniciará una vez sea reglamentado por la DIAN en el año 2019.

  

A partir del 1 de enero de 2019, continúa el modelo de Factura electrónica SIN validación previa
a la expedición, para los sujetos indicados en el numeral 1 de este documento.